北京電子檔案掃描費用免費咨詢 北京東方明德公司

檔案掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中,由于檔案所處環境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損,都會對檔案產生一定程度上的破壞。因此,應該注重掃描操作環節中對檔案的保護,確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內,以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導致破壞;掃描工作間內的安全管理,防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節的控制,不在掃描工作臺上喝水、吸煙,在每一次掃描工作結束時,應該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應確保檔案信息的安全,嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數據的安全

在掃描過程中,確保掃描數據的安全主要是兩個方面的內容。一是在工作中經常性的做好已有數據的備份工作。掃描數據與實體相比較更容易丟失,一個不經意的誤操作,就可能導致全部數據的丟失,1好做到掃描機器的專機專用,以防止從事其他工作而導致對存儲數據的破壞。二是做好掃描數據的安全管理,謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經退出現行,但是有些檔案還具有密級,其所包含的內容仍然不宜公開傳播。而且檔案數據信息比實體更容易造成泄密與傳播,一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數據拷貝走,其所帶來的危害也就更為嚴重。因此,我們應該注重掃描數據的信息保密,落實保密責任,嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯網,嚴禁個人移動存儲設備接入掃描用機。

檔案掃描服務

專業提供檔案掃描、檔案整理、檔案數字化加工、圖書掃描、圖紙掃描、大幅面圖紙掃描、檔案軟件服務，專業團隊專業設備，為各大企事業檔案掃描、檔案整理、檔案數字化加工、圖書掃描、圖紙掃描、大幅面圖紙掃描、縮微膠片掃描、書籍掃描、檔案軟件提供高效服務。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產的一種低碳、環保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣式CCD技術點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業為檔案館提供的一種數字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質的檔案轉化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術，快速的識別檔案文獻，然后進行處理儲存的外部計算機設備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設備。

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