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佛山市星輝文化傳播有限公司專業(yè)承辦各種企業(yè)年會、公司年會、年會策劃、舞臺背景搭建、舞臺搭建、年會場地布置、文藝晚會等策劃活動。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢，我們將竭誠為您服務(wù)！

準備

成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。既可以做到分工明確，又可以提率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在策劃書上。后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施。

年會策劃公司需要考慮哪些因素?1、策劃案子的實際可執(zhí)行力，如果一個策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當?shù)睦щy那么是毫無意義的。

2、客戶對策劃方案的價格可接受范圍，如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃，只是簡單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。

3、做好前期與客戶溝通工作，主動與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。

4、策劃案要求新穎獨特，要多做幾個方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認可，同時也可以讓客戶得到更大的回報，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著的，或者到時A計劃不行，就改成planB

5、策劃的執(zhí)行力，一個好的策劃案執(zhí)行力就變得相當重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠為次策劃案如虎添翼，達到客戶意向以上的效果。

選擇合適的年會場地

年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。