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會議/會展需要準備哪些工作？

根據會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。

根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。提前調整宣傳設備的擺放和位置，會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領導的異常狀況，應成立組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

確定會議內容、會議時間、地點、對象、經費。

1、 確定會議目的及內容。

2、 確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、 確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯系酒店。

4、 向財務中心申請會議經費預算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領導 名單，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、 確認會議主要流程及各發言人內容。

2、 控制會議時間，安排會中休息。

會議材料的撰寫

1、 安排會議主旨材料撰寫。

2、 通知發言人準備講稿。

3、 準備會議需用材料，準備電子文檔和紙質文檔便于查閱。

4、 撰寫領導的發言報告。

5、 準備主持詞。

會前會場準備工作。

1、 分配會議各項工作，提前落實到部門和個人。

2、 布置會議場地，打掃會場衛生，準備鮮花盆栽。

3、 檢查會議使用設備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運轉。

4、 準備會議需用道具。

5、 給參會人員準備紙和筆。

6、 如參會人員距離會場過遠，安排車輛接送。

7、 制作會議指南，含會議時間、地點、流程、注意事項（會場紀律），分發或通知參會人員。

安排會議預演。

1、 在會議召開前1-2天，會議準備人員進行會議效果預演，及 時發現問題，完善會議準備工作。

2、 審核所有發言人講稿，審核會議所用資料是否正確。