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              潛江文書檔案整理的行業須知,中博奧信息技術

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              發布時間:2020-07-26 18:04  









              文書檔案整理的類型都有哪些呢,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

              1、新建文書檔案整理。這是比較系統、的整理,主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部,轉業干部等。2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型,是在特定的歷史條件下產生的,屬于特殊種類,一般不常用。整理的主要目的是,按有關規定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。

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              文書檔案整理工作中應注意的事項,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

              文書檔案整理工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。

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              文書檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。

              整理

              按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。

              來源原則

              把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

              檔案實體分類

              根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

              立檔單位

              構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

              全宗

              一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。

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