會議桌牌報價性價比出眾

無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

網絡安全性領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

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高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。

無紙化會議系統的出現

2011年，會議系統市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產品，才能保持企業持久的行業競爭力。無紙化會議系統就是滿足用戶新需求的具體體現。     

“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

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無紙化會議系統在會議中的應用

中威樂基——專業無紙化會議供應商，我們為您帶來以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作界面發送到其他與會者（被發起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。