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發布時間:2020-07-31 08:51  








公文檔案整理的方法都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
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為什么公司要公文檔案整理工作,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
一、整理工作的意義
二、公文檔案整理的質量直接關系到檔案的利用。
公文檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。
它是檔案利用、開放,發揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發檔案信息資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優化具有直接和廣泛的影響。
二、整理的內容和步驟
(一)內容包括:
區分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
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干部人事公文檔案整理的類型都有什么呢,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1、新建檔案的整理。這是比較系統、的整理,主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部,轉業干部等。
2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。
【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務,公司秉承“誠信經營,用心服務”的理念,為您提供優摯服務,歡迎來電咨詢!
在國家檔案局頒布的檔案行業標準中定義了企業檔案的概念,企業檔案是指企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業的文書公文檔案整理應該包括那些基本內容呢?
1 文書公文檔案整理的基本單位
文書檔案整理的基本原則應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同價值,便于保管和利用。在《企業檔案工作規范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導企業進行文件級整理,即一文一件整理方式。
一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業OA收發文中的文件,如正文與附件、轉發文與被轉發文、請示與批復、報告與指示等,各文件相對獨立,容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況,對于這類文件的處理方式應該視為一件來處理,實體也應裝訂在一起,便于查找利用。
【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務,公司是一家集政府,企事業單位信息化建設,數據與檔案管理服務于一體的高新技術公司。