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貨物驗收牽涉的面較廣，對貨物的包裝、標志、數量、品質會涉及至貨物托運人，也會涉及到貨物運送人，因此，倉儲管理人員驗收貨物時必須根據實際情況做好驗收工作，以便一旦產生糾紛時有利于責任的劃分。對驗收過程出現的一般問題，其處理方法有:

　　（1）件數不符

　　倉儲管理人員在點收貨物中，如發生貨物實際件數與有關單證記載不符，經復點驗定后，即應在相關的單證上做好記錄，先按實收數簽收，再將短少的貨物名稱、規格、數量通知有關方。

　　（2）包裝異樣

　　對點收的貨物包裝出現異樣時，倉儲管理人員應會同貨物運送人開箱、拆包檢查，一旦查明殘損或貨物短少，則做好貨物入庫場異狀記錄，對此類貨物的接受則應另行堆放，有利事故的處理。

收貨作業管理之、單證處理　　貨物經倉儲管理人員驗收無誤后，則與貨物托運保管人，或貨物運送人辦理交接手續，并核收有關費用。對驗收中一時未能解決的問題，應在有關單證上作出批注，必須經由交接雙方簽字，便于今后查詢處理。[編輯]記錄與統計　　貨物入庫場后，倉儲管理人員應做好入庫場記錄和統計報表，使庫場的動態隨時能得到正確反映。

溢短貨物的確定之三

三、核實

　　每工班銷賬結束后，理貨長應對銷賬單進行復核，如有疑問，應查閱計數單，如認為有不清楚的地方，可向當班理貨員了解核實，及時處理。

　　卸船結束時，理貨長應與港口庫場、駁船、火車和收貨人核對卸船理貨數字和現提數字。務必取得一致意見。如發現雙方數字有不一致時，應及時查明原因，在沒有確鑿證據證明理貨數字有誤之前，不要隨意更改理貨數字。如不能及時查明原因，則應以理貨數字為準。

　　后，理貨長在核實數字的基礎上，匯總編制貨物溢短單。

特定減免稅貨物監管和報關要點

特定減免稅貨物一般不豁免進口許可證件，但是對外資企業和香港、、臺灣同胞及華僑的投資企業進口本企業自用的機器設備，可以免予交驗進口許可證件；外商投資企業在投資總額內進口涉及機電產品自動進口許可管理的，也可以免予交驗有關許可證件。特定減免稅進口設備可以在兩個享受特定減免稅優惠的企業之間結轉。結轉手續應當分別向企業主管海關辦理。出口加工區企業進口免稅的機器設備等應當填制“出口加工區進境備案清單”，保稅區企業進口免稅的機器設備等應當填制進口貨物報關單。