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發布時間：2020-11-16 09:32

慶典活動前需要準備的具體的事項有哪些

1、總體設計者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設計的總策劃。其總體設計的構想技巧主要表現在：明確制定慶典設計的總方針，了解主辦方、供應商或客戶的意圖。

2、掌握慶典的經費預算、施工技術和制作材料的制約，使構想不脫離實際。

3、圍繞慶典主題，創造具有民族傳統地方特色，又具有現代設計美感的設計特色。

4、追求新穎的表現形式，善于發現和使用新材料、新工藝、新技術和運用新媒體。

5、創造新穎的空間形式，引人人勝。構成空間的造型元素應簡潔，具有鮮明的個性。

6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環境氣氛。

7、善于吸收其他藝術表現手法，諸如舞臺美術、電影蒙太奇、多幕環形電影等設計技巧，以創造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應盡量運用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術、光導技術等現代科技手段，來提高慶典空間的表現力。

活動慶典從提供的服務來考慮場地：

1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求

4、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備

5、場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

成功的活動執行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細意圖之后，依據這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產品宣揚的活動，策劃方費心安排了宣揚活動，聘請了模特單忽視了對產品的宣揚，盡管進程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結束產品宣揚的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導計劃和歸納。作為一個策劃者應該依據主辦方的實力巨細，形象現狀采納相應的活動計劃和主題規劃。這個主題的規劃要充沛運用它的精彩和恰當給大眾構成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據他們的特征而打開整個的策劃活動，而不是盲意圖進行信息傳達，由于只需針對性公關活動才更簡略取得活動的成功。