無紙化會議系統供應商擇優推薦

佛山市數碼創博電子有限公司--無紙化會議系統供應商

無紙化會議系統特點：

實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。

安全可靠性

保證系統安全穩定運行，無紙化會議系統設備必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。

數碼創博電子-----無紙化會議系統供應商

而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

產品描述：MIXD-PS平臺集成了會務管理、無紙化會議、網絡音頻、數字會議、錄播系統、中央控制、視頻交互及流媒體服務功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機采用機架式9U箱體設計，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實現可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設計。用戶可根據實際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統的建設。各功能模塊通過網絡連接，實現數據互聯互通，交互管理。通過網絡交換機，連接外部設備實現系統擴展。解決了傳統會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統體驗。