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掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。如果一年有一百家企業淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數會因為設備的處理不當而增加7.85%。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。 掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。

如果一年有一百家企業淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數會因為設備的處理不當而增加7.85%。接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優點是數據傳輸速度快，缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。

租賃掃描儀已成為企業擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業也在大量增長，它的優點在于當設備出現故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。租賃的掃描儀當在運行工作時，切勿將電源切斷，當有切斷電源需求時，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護。