迪慶無紙化會議系統方案行業專家在線為您服務“本信息長期有效”

無紙化會議系統方案的作用和應用

參會人員那么多，還在一個一個排隊等著簽到?會議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕?與會人員思想不集中，不知道講到哪了?都移動互聯時代了，你的企業還在用這種方式開會嗎?真的OUT啦!

傳統開會弊端多，到底應該怎么破?

聽說有這么一款神器，名字叫唯美無紙化會議系統方案。企業只要投入少量費用，就可以解決上述煩惱，減輕會務工作量55%以上，提升會議效率30%以上，一年可為公司節省辦公費用至少數十萬元，讓你的企業環保貢獻程度擊敗傳統方式開會企業無數家!

平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是gao端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、tou票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡fang真模擬技術實現，達到流量控制的目的。

無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影die機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。眾所周知，會議系統是專業音響系統中的一種常見應用，是傳聲、擴聲等一系列功能的集合，專門設計來為會議場景提供設備支持。

如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源增長而提出的智能決策。

無紙化會議系統的出現促進低碳經濟發展

無紙化會議系統同時兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時間顯示、當前時間顯示功能、交互式白板、權限管理、會議信息內容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派，座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權限管理、演示模式、輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出、授權管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內容顯示，手寫批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下zai會議文檔等會議功能。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。