會(huì)議禮儀服務(wù)誠信企業(yè)「多圖」

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。

　　②確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

　　③召開一到兩期，就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。

　　④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作，批媒體廣告開始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。

　　②各種活動(dòng)用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負(fù)責(zé)保管。

　　③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。

互動(dòng)游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條（比發(fā)號(hào)碼有新意），紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場的人員找出小紙條，然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演，讓與會(huì)者猜。舞蹈后燈光突然打亮，公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái)，進(jìn)行開業(yè)剪彩。表演者不能說出產(chǎn)品名字，可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。

小品表演：公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史（可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些親自上臺(tái)表演，具有更深遠(yuǎn)的意義。

活動(dòng)前期籌備及工作安排 　

　1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。

 　2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員,以確保工作人員的順利出入。 

　3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。 　

　4, 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。 　

　5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。 　

　13, 專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。 　

　14, 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。