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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

節(jié)省成本

在、、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。在這樣的情況下，無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

便于操作

使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開(kāi)電源，開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無(wú)紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。

會(huì)議系統(tǒng)方案

中型圓桌會(huì)議系統(tǒng)功能包括討論＋表決，系統(tǒng)以語(yǔ)言擴(kuò)聲為主，對(duì)語(yǔ)言清晰度和聲場(chǎng)不均勻度要求很高。需求分析，選用4只全頻壁掛音箱作為放聲終端，以小型調(diào)音臺(tái)和數(shù)字音頻處理器作信號(hào)主控。

發(fā)言系統(tǒng)選用臺(tái)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)，性能優(yōu)越、安裝使用便捷。系統(tǒng)主要由數(shù)字會(huì)議討論主控機(jī)、發(fā)言單元、譯員單元(實(shí)現(xiàn)同傳功能時(shí)選配)、會(huì)議管理軟件、控制電腦、高速球機(jī)(實(shí)現(xiàn)自動(dòng)攝像功能時(shí)選配)及音響和顯示設(shè)備構(gòu)成。適用于、企業(yè)、賓館、會(huì)所等場(chǎng)合。系統(tǒng)另配置手持無(wú)線話筒，作流動(dòng)性和互動(dòng)發(fā)言。

視頻系統(tǒng)包括高流明投影機(jī)和100吋電動(dòng)投影幕構(gòu)建。本系統(tǒng)發(fā)言單元接入數(shù)量為60～70支，可按實(shí)際配置，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論和表決功能。

會(huì)議系統(tǒng)的配置

1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)

會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會(huì)議過(guò)程中，盡量不要在鏡頭前來(lái)回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過(guò)程中，如果出現(xiàn)無(wú)故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開(kāi)電源，如果不斷開(kāi)電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問(wèn)題

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無(wú)一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過(guò)目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。

會(huì)議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)

混音過(guò)程中的幾項(xiàng)要素是固定的 ,這樣可以保證快速進(jìn)入主輸出的控制、預(yù)設(shè)選擇、編輯、觸發(fā)設(shè)備選擇等。觸發(fā)邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號(hào)表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數(shù)式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器及分頻器等顯示屏都可以通過(guò)直接選擇鍵進(jìn)行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統(tǒng)穩(wěn)定性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機(jī)的可能，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。但大型DSP處理能力是有限的。