實物檔案整理方法服務介紹「在線咨詢」

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實物檔案整理方法的全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目，你們都知道嗎，下面我們公司帶大家一起看看。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯(lián)系。

維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

【中博奧】公司團隊擁有多位檔案領域的專業(yè)人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經(jīng)驗, 經(jīng)過多年的積累，堅持“以質取信，以嚴求進”的質量管理方針。

大家知道實物檔案整理方法是怎么進行的嗎？相信很多人都不知道吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫到大家。

1、原件與件為一件（對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應后歸檔。件包括復印機制作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應與原件作為一件）。

2、轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件（轉發(fā)文與被轉發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件）。

3、報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件）。

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想必很多人不是很了解吧，實物檔案整理方法的時候，蓋章位置應該怎么蓋的嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術有限公司為大家介紹一下吧。

蓋章位置

歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內容，如果領導批示和或收文章占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。如果機關發(fā)文有簽發(fā)單的，或收文有文件處理單的，也可放在前面作為首頁，這樣可在其上加蓋歸檔章，以更好地保護文件正本的原始面貌。文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。

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