文書檔案整理免費咨詢「在線咨詢」

你知道文書檔案整理的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、文書檔案整理的文件范圍：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、文書檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】專業(yè)致力于涉密檔案數字化加工，具有國家秘密載體印制資質，檔案數字化、檔案掃描、檔案軟件開發(fā)和檔案項目咨詢等項目。中博奧信息技術竭誠為您提供檔案咨詢服務，期待您的來電！

下邊是商業(yè)文書檔案整理行業(yè)的發(fā)展情況，希望對大家有所幫助！

隨著改革的不斷深入，市場經濟逐步建立，經濟構成由單一向多元化發(fā)展。在一些國有企業(yè)的重組，合資，合并和破產過程中，公司檔案是零散無人值守的，投入了更多的人力，財力和物力，并設立了專門的存儲部門或全職員工。

對于每年產生大量業(yè)務憑證的一些公司來說，隨著存檔信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，政府機構需要改革并降低公司成本。顯然，很難適應企業(yè)發(fā)展的需求。因此，為了使文件管理的利益較大化，這些公司不僅在較小的人力，財力和物力上進行投資，而且成為文件存儲領域亟待解決的問題。

【中博奧】是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)，如果你有檔案需要整理，可以通過在線客服聯系我們。

各部門在文書檔案整理的過程中出現的問題是什么呢？文書檔案整理經常出現的問題是什么呢？現在為大家進行解答：

著錄目錄錯誤：

歸門、載體類型、立檔單位代碼填寫錯誤。

合同檔案未編寫頁碼：

合同會簽單、合同原件裝訂在一起，編寫頁碼。

合同內空白項未劃掉：

簽署合同須嚴謹，空白處應填寫。

著錄目錄與紙質檔案不相符：

電子目錄內填寫的頁碼與紙質文件頁碼不一致。

會計憑證封面信息未填寫：

會計憑證封面的起止日期、憑證編號、負責人、主管會計、裝訂人等信息須填寫完整。

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產品質量控制體系，持續(xù)提升服務品質，以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。

你知道文書檔案整理的主要的內容是什么嗎？都包括什么樣的類型呢？你了解文書檔案整理的方式嗎？如何分類呢？現在為您介紹：

(1)會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證

(2)其他類：作為收付依據的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

(3)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術實力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網絡建設的微軟網絡工程師認證。竭誠為客戶提供更好的產品和服務！