文件銷毀文件銷毀廠家常用解決方案,建安電子介質文件銷毀

資料銷毀的方法：

方法一：覆寫法

由于磁帶是可以重復使用的，當前面的數據被后面一筆數據覆寫過去時，就算可以透過軟件進行數據還原，隨著被覆寫次數的增多，非結構性數據被復原，需要解讀的時間也越久，企業就可以評估數據被復原的風險是否能夠承擔。其中，低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認證程序，結合數種清除與覆寫程序，讓硬盤每一個空間都被重復清除與覆寫。

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導致密件失控。

（三）“無密可保”的糊涂心理。“無密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關規定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規定辦，結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結果文件被盜，造成失、泄密。

（一）加強保密宣傳教育、增強保密意識。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經”，要采取多種方法堅持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護國家利益變成每個人的自覺行動。