檔案管理軟件項目開發常用解決方案

檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經開始出現了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現象，在檔案工作身上，仍體現的淋漓盡致

智慧檔案系統開發的背景

檔案管理軟件項目開發開發是為了解決檔案管理難題，大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案安全管理

紙質檔案的保存不容易，長時間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對于檔案管理軟件項目開發我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉變觀念，層層把關，層層負責，嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力，力爭做到無授權的用戶進不來、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實性。二是必須以國家及地方或行業相關標準來指導工作，特別是針對應長期保的等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權辦理，在存儲時要做好技術處理。三是要在電子檔案管理系統中建立有效的操作權限管理體系，適當選用加密技術，保證電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理，合理設置口令和更換周期，防止被人盜用，上網和越權訪問，對文件密級進行嚴格管理，同時要單機操作，專機專用。定期進行軟件檢測，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數據的備份工作，可根據單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。