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籌備活動策劃的基本要素

 1.對于每場活動的策劃企業或事組織方都會有一定的經費預算，想要在預算經費中完成一場成功且有意義的活動，那么經費預算的控制由于重要。活動策劃公司會為您做一系列的活動經費預算預估，合理的把經費控制在可接受范圍，避免不必要的浪費。

2.現在活動都是充滿著主題元素，對于活動想要達到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動也想得到不同的效果。

培訓活動：往往是培訓員工增加員工凝聚力調動工作積極性；會務活動：企業交流觀點傳遞企業文化精神表彰團隊或個人；年會家庭日活動：主要是對于企業員工的的家庭關懷，提升員工在企業的歸屬感。

3.根據活動目的及經費開始籌備活動的一些物料及相關內容，根據不同的活動配備不同的軟硬實力，這樣對于活動有一個相對穩固的團隊。對于活動的把控業有個專業度及配合度

4.確定活動時間及地點，對于時間來說需要合理的規避企業參與人時間，設定一個合適的時間進行一場活動，地點也是需要根據活動類型及想要達到的效果，這樣才能為每一場活動策劃進行詳盡的配合及規劃。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

2、正規

雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

企業年會組織戶外活動策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現故意跳網、跳水、游泳的現象。

第二，為了便于年會活動的順利進行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項目拓展的。

第三，在進行年會活動的時候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因為在游樂園或者是室外的活動場所之內不承擔看管物品和丟失物品后的一切責任的。這點我們要注意。

第四，若是年會活動涉及水上活動的話，酷愛水上項目的游客，一定要自帶設備。這樣干凈衛生一些。

第五，戶外年會活動中常見的小游戲部分項目是存在難度的，希望我們在做游戲的時候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監護下玩樂才是。