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會(huì)議活動(dòng)策劃布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)VIP會(huì)議室，是給那些重要的任務(wù)專(zhuān)門(mén)所舍的會(huì)議室，這類(lèi)會(huì)議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會(huì)議室常用的椅子。這類(lèi)會(huì)議室適合高層領(lǐng)導(dǎo)討論重要事使用。

會(huì)議室擺設(shè)（劇院式）

特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，程度地?cái)[放座椅，將空間利用起來(lái)，在空間里可以容納人數(shù)；但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。

會(huì)議室擺放（U形擺設(shè)）

擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

會(huì)議室擺設(shè)（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用，非常適合培訓(xùn)會(huì)議類(lèi)的使用。

具體擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

                                                           會(huì)議活動(dòng)策劃的場(chǎng)地如何布置?

1、主題

在布置的時(shí)候主要的就是要切題，要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候千萬(wàn)不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會(huì)議的人他們不會(huì)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置有什么特殊的喜好，但是他們?cè)谶M(jìn)入會(huì)場(chǎng)的那一個(gè)瞬間腦子里面就會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)變得比較整潔有序，這才能顯示出會(huì)議的正規(guī)性。

3、樸素

會(huì)議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會(huì)議的效果，說(shuō)實(shí)話(huà)如果要會(huì)議主辦者從返繁華的會(huì)議場(chǎng)地以及舒適的會(huì)議環(huán)境進(jìn)行選擇的話(huà)，基本上大部分的主辦者都會(huì)選擇舒適的會(huì)議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會(huì)議公司在設(shè)置場(chǎng)地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置的時(shí)候盡量做到樸素。

                                                       什么是會(huì)議活動(dòng)布置策劃？

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論。

                                                               會(huì)議活動(dòng)布置策劃的模式

伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱(chēng)之為會(huì)都模式，就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、國(guó)家型和區(qū)域型；按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)模化開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚集。