智慧檔案管理系統項目開發常用解決方案“本信息長期有效”

傳統檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統的檔案管理面臨著如下問題，已經不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業開發智慧檔案管理系統項目開發，助你構建.集成.優化.管理.關聯和歸檔所有信息.提升競爭優勢.

檔案管理軟件的需求

智慧檔案管理系統項目開發節省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數據批量導入電子表格；

5、檔案數據基于同一事由的關聯；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；

讓檔案管理安心、省心

現在的計算機技術已經非常成熟了，智慧檔案管理系統項目開發也經歷了幾代的發展，我們已經不擔心系統問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰。作為中國電子網絡安全與信息化的專業子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。