會(huì)議無紙化解決方案服務(wù)至上 南京唯美辦公

實(shí)踐證明，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以提升至少30%的效率，讓會(huì)議更高1效，無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)務(wù)信息一鍵編輯發(fā)送，會(huì)議資料批量上傳，會(huì)議簽到，會(huì)議資料下發(fā)等功能，能夠幫會(huì)議組織者減輕大量時(shí)間，同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議同步閱讀，會(huì)議摘要，電子投1票及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率。2路視頻輸出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清電視機(jī)音頻、視頻。南京唯美是專業(yè)從事無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，工位座位實(shí)驗(yàn)室公眾空間預(yù)約系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，多媒體發(fā)布系統(tǒng)，會(huì)議室管理系統(tǒng)，多媒體信息發(fā)布，電子桌牌，數(shù)字標(biāo)牌，電子班牌，會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)

隨著無紙化辦公的興起，研發(fā)適合我們政府ji構(gòu)以及企事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)，應(yīng)液晶顯示屏升降器用性能更強(qiáng)，特別是面對(duì)移動(dòng)終端的安全實(shí)現(xiàn)和管控問題做了有力保障，在很多時(shí)候，會(huì)議對(duì)于參會(huì)代表間的互動(dòng)更為重要，包括互動(dòng)討論，會(huì)議文稿信息的屏幕共享，文檔進(jìn)行放大縮小，不但可以看到對(duì)方的手寫批注，還可以將其意見進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批，操作相當(dāng)方便靈活。強(qiáng)大的功能大大提升了會(huì)議效率，如果你想對(duì)會(huì)議資料保密，點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議，別人就不能再進(jìn)入會(huì)議，點(diǎn)擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會(huì)議材料。

其實(shí)無紙化辦公已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題，作為紙張消耗的大戶，政府ji關(guān)，事業(yè)單位也提倡了很多年的無紙化，但是卻收效甚微，將迎合需求生產(chǎn)出全系列不通形式的無紙化會(huì)議產(chǎn)品，且針對(duì)那些特定的企事業(yè)群體進(jìn)行全1面的推行使用，必將為全社會(huì)打造效能型政府，服務(wù)型政府奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任：提升會(huì)議效率的同時(shí)，解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保，為保護(hù)環(huán)境，履行社會(huì)責(zé)任貢獻(xiàn)一份力。

會(huì)議無紙化解決方案的應(yīng)用

以往的紙質(zhì)會(huì)議，各個(gè)部門都需要打印厚厚的紙質(zhì)匯報(bào)材料進(jìn)行整理，宣傳冊(cè)、匯報(bào)材料都要根據(jù)不同會(huì)議主題進(jìn)行修改、印刷，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)無需用紙、無需油墨、無需投影，是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議全程gao效環(huán)保，符合了國家倡導(dǎo)綠色低碳辦公的號(hào)召。會(huì)議無紙化解決方案提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議管理、會(huì)議投piao、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。無紙化交互終端還集成有全數(shù)字升降式麥克風(fēng)，發(fā)言討論音頻無壓縮高保真，獨(dú)立單元內(nèi)置DSP數(shù)字音頻處理模塊，有效提升音質(zhì)，以達(dá)到高舒適度的發(fā)言體驗(yàn)。

會(huì)議無紙化解決方案的功能

會(huì)前功能

可根據(jù)會(huì)議情況選擇參會(huì)人員設(shè)置座位安排、會(huì)議管理、會(huì)議議程、會(huì)議信息等功能模塊，根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議名稱等會(huì)議信息。

座位安排：在會(huì)議開始前，工作人員即可進(jìn)行座位的安排管理。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會(huì)議表決：設(shè)置表決內(nèi)容，設(shè)置表決方式、選擇性表決等。