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發布時間:2020-07-30 14:13  
如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環境
一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。有些小伙伴可能會說:其實我也不是主觀上想搞什么內賬的,不過公司財務制度不完善,難免有一些賬外循環,又那么容易被查到,我該怎么辦呢。但是分工會很明確,比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質,而且都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。
辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
從企業三個階段來分析代理記賬
(一)創業初期
(1)大多數企業在創業初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業務上。
(2)創業初期的企業由于業務不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現錯報漏報的情況,
(3)發展初期業務量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創企業會選擇財務外包。
(二)發展中的企業
(1)企業設立以后要發展,要經歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關的業務配套。
尤其是稅務方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務的企業類型多,自然相關經驗也多,專業性較強,可以幫企業做一些稅務籌劃,讓企業主沒什么后顧之憂,所以許多企業選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業,對發展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態。
(三)成熟期(規模較大的企業)
(1)企業有自己的財務人員,但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務工作效率,也是一種降低成本的做法。
代理記賬的優勢正規可靠
具備代理記賬資質機構都是經過審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
性價比高
一個會計人員的工資一般在每月三千元左右,而且不包括“保險費用、福利開支”等,工資高的可達每月四五千元,而與代理記賬公司合作,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業化服務。
節省成本
聘用一名會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬直接的好處。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。
減少額外負擔
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、、公積、生育、等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請代理記賬公司人員則不會存在這些問題,無需繳納,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其它方面費用等。如小規模納稅人,這個月開票金額太多了,再這樣下去很可能會很快強制轉一般納稅人了(太重要)。
服務不中斷
企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。代理記賬公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續不斷。
納稅申報及時
企業自己的招聘的會計,在納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
所以選擇一家靠譜的代賬公司可以讓公司財務事務事半功倍哦~