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使用文件柜的好處是很多的，主要有：

1、使用文件柜之后，辦公就比較方便了，可以很好的提高我們的工作效率。

2、文件柜的門是可以按照自己的喜好去進行選擇，門的種類大致有玻璃門、抽屜、移動門等等。

3、文件柜是比較輕便、結實耐用的，是可以輕松擺放移動的，不像衣柜一樣位置不易移動。

說起智能檔案柜想必大家非常熟悉，以前也說過一些智能檔案柜的作用，但是還有一些人不太理解，以為它除了可以裝一些塵封不用的檔案之類的東西，別無它用。其實這種想法就大錯特錯了，可以說智能檔案柜與我們的工作生活息息相關的，它的功能很廣泛的。大家首先要了解一下特點，主要是用冷軋鋼板經剪切、沖壓、折彎、焊接、裝配而成的，其柜體的表面干凈，產品質量穩定，具有優異的柔韌性、耐磨性和裝飾性并切屬于環保產品。智能檔案柜的柜面：高溫塑化而成，防腐性好，環保耐用，色彩柔和，對人體及周圍環境不產生危害。當然也有一些小廠家，為了壓低市場價格會用一些廉價的材質做柜面，大家要相信一分錢一分貨，建議大家去正規的廠家購買智能檔案柜。

        檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。一款鋼制檔案柜，鋼制材料制作，材質堅硬，不易損壞，設計成長方體形式，立體美觀，檔案柜由帶鎖資料柜、帶鎖抽屜、帶鎖檔案柜組成，其中，資料柜的隔板設計成可調式，經過處理，堅固耐用且秉承性能好，存放大量的檔案也不會變形，高強壓型抽屜，存儲量大，不僅造型美觀，且推拉順暢，檔案柜的高度可以隨意的調節，可以放置

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      根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業標準和GB/T13667.3-2013國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。