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檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶權限分配模塊退休檔案管理軟件咨詢

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檔案管理軟件之企業檔案管理

產品介紹企業檔案管理平臺面向政府機1關、大型企業、科研院所和工程設計單位，系統具有強大的網絡功能和系統擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。系統特點檔案的平臺化管理體系架構強大的網絡應用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高退休檔案管理軟件咨詢

檔案管理軟件意義

1、檔案信息數字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現。

根據檔案載體形式的不同，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經過數字轉換，也同樣再現其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便利用。

2、檔案信息數字化為實現檔案信息資源共享奠定基礎。

在當今信息化和數字化技術飛速發展的時代，檔案信息數字化是檔案管理發展的必然趨勢和方向，我們現在所做的檔案數字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環境下作為科學技術檔案信息數據庫并入國家數字檔案聯網數據庫實現資源共享做好基礎準備。

檔案管理軟件規范四

1.數字化場所的安全管理

1.1數字化加工場所一般設在檔案部門獨立、可封閉的建筑內。

1.2數字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

1.3數字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務器、數據導出端及門窗等無監控死角;視頻監控系統應由檔案部門專人負責，數字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監控系統，數字化服務機構應將視頻監控數據移交檔案部門保存;視頻監控數據自產生之日起保存不少于6個月;檔案部門應定期對視頻監控數據進行回放檢查，在刪除的視頻監控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

1.4數字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。

1.5數字化加工場所須封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能，并定期進行相關檢測。

1.6數字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區放置;數字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質;嚴禁擅自將數字化加工場所內的物品帶離現場。

1.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關人員進入數字化加工場所。

1.8工作人員不得在數字化加工場所內從事與數字化無關的活動，嚴禁在數字化加工區內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數字化加工場所。

1.9檔案部門和數字化服務機構應特定有關人員經常對數字化加工場所進行巡查，確保有關數字化加工和管理的各項規章制度和操作規范得到切實貫徹和執行。