智慧檔案管理系統軟件開發免費咨詢【河南云信海】

檔案管理系統特點

我們都知道智慧檔案管理系統軟件開發便捷，利于人工管理，那具體體現在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現代科學技術開發了智慧檔案管理系統軟件開發，整合檔案資源,實現檔案智慧管理，可針對不同企業特點定制開發。

智慧檔案系統開發的背景

智慧檔案管理系統軟件開發開發是為了解決檔案管理難題，大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

一個完整的檔案管理系統需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為智慧檔案管理系統軟件開發開發公司，更了解客戶需求。檔案系統應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實例，以微觀的方式呈現檔案原本就具有的鮮活一面。看過檔案在畢業生就業、獲取補償金、辦理退休、解決山林和房產糾紛等關系個人工作生活的具體實例，你會深切地體會到：“沉睡”的檔案，關鍵時候卻能決定一個人的前程命運；看上去薄薄的檔案，有時卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于智慧檔案管理系統軟件開發開發和支持,系統專注為企事業單位的價值文件資料進行檔案數字化服務。