檔案文件銷毀東莞文件銷毀管理常用解決方案

方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲存媒體，都是磁性技術，若能破壞其磁性結構，既有的數據便不復存在。一般企業可以購買小型消磁機做單卷消磁，但消磁機磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實體的儲存媒體，讓數據無法被系統讀出，也是確保數據性與安全性的方法之一。除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實體搗碎的方式，讓數據儲存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。使用密件、密品要嚴格按規定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存傳閱的密件。傳達密件內容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續，用畢后及時歸還。

進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業正規的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結果。除了需要選擇專業正規的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進行合理的規劃，并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行，還需要能夠將一些沒有實際意義的材料來進行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能，這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。