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保密文件銷毀

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保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息?！庇纱丝梢?，日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。商業(yè)間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。

保密文件銷毀包括

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

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保密文件銷毀安全性

接收的文件應當建立銷毀清單，經(jīng)審批后送銷毀中心，也可自行銷毀，此時需要有監(jiān)督人監(jiān)督；自己單位產(chǎn)生的應當看是否有保存價值，如有應該歸檔，否則同上。自行銷毀應當符合保密要求，焚毀或粉碎有相應的顆粒度要求

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關(guān)于文件焚燒如發(fā)現(xiàn)異常，必須按照規(guī)定的要求，規(guī)定時間關(guān)閉電源，并且針對設備采取有效的措施。所有的使用者必須要按照規(guī)定的要求進行操作和使用，并且對設備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用。要定期有效的進行清潔和維護工作，才能確保設備的性能可以更好的滿足接下來的使用，避免在后期運行中，導致故障問題的出現(xiàn)或發(fā)生。以上的內(nèi)容，就是文件銷毀設備使用注意事項，除此之外，在日常管理中，還需注重設備的日常存儲環(huán)境，要保持環(huán)境的潔凈情況，不能有過多的灰塵。文件銷毀通常都是處理很多的文件，所以我們要更加的效率的處理這些文件，下面我們就一起來看看如何更加效率的銷毀文件吧！各大公司在進行文件銷毀工作時都會感覺特別苦惱。

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