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租賃復印機有什么好處？

節省辦公成本

如果選擇自己購買，首先需要投入錢把設備買回來。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以某管理公司為例，整個公司的部門將近10個，每個部門都需要打印機、復印機，辦公設備投入按照客戶對于速度、功能等要求，一個部門將近4萬塊錢，那10個部門是什么概念？設備投入近40萬。如果選擇租賃的話，設備的錢肯定是省下來了。還有一個就是這里面的大項是后續的耗材跟零配件，一個部門一年預估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個部門就是3萬，這個還不考慮零配件的投入。為了在長期的復印機租賃合作中，能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢。如果租賃，由于是供應商提供，這些耗材跟零配件這筆錢也可以省掉。

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復印機在使用過程中需要注意什么？

隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行添粉，否則添粉不及時可能造成復印機故障。而且添粉的時候盡量不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。由客戶管理和控制機器狀況轉變為由廠商/經銷商根據質量標準要求進行維護保養并主動更換零件，盡可能預防故障發生，使設備一直保持良好的運行狀態。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

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復印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺？

答：購買設備存在以下風險：

選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解，經常會產生設備使用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。

降價風險：電子產品會根據市場經常會做出降價調整，結果剛買了不到一周的設備已經因為降價造成損失。

折舊風險：電子產品的殘值與市場不成正比例。經常是財務報表上的資產殘值為2萬，市場的價值卻只有幾千元了。

欺詐風險：不法商販會以假貨冒充真品銷售，將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現問題的配件更換賺取暴利，用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換，結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。

淘汰風險：隨著公司的發展，設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。

使用風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內，如感光、鼓曝光燈、定影器等。

出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障， 都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費用都相當高。

租用復印機之秘訣

復印機出租之復印機該怎么保養？日常工作中，我們要注意復印機的以下清潔保養：

1、蓋板的清潔

用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等溶劑擦拭。

2、稿臺玻璃的清潔

在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在固定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用溶劑擦拭。2、純租賃純租賃是指復印機的所有權利由出租方所有，租賃方僅擁有使用權。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。

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