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開業策劃流程設計

  前期嘉賓的尋找和邀請，應找與活動相關的人士，還應事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程。活動場地的租賃，需考慮參加活動的人數的成本，然后就是活動場地的布置，不可缺少的就是活動策劃的橫幅，簽到處，主講臺，錄像機，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。

  活動現場秩序的維持。

  組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。

  會場紀律維持，保持活動開始之后的安靜，嚴禁人員在活動場地內隨處走動。

  簽名售書時紀律維持，部分活動有簽名售書的環節，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。

策劃慶典要注意什么

對商界人士來講，安排慶典與參與慶典時，往往會各有多方面的不相同請求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規范，即是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下，對其別離予以介紹。

   安排準備一次慶典，好像進行出產和銷售相同，先要對它作出一個整體的方案。商務人員如果授命完結這一使命，需要記住兩大關鍵：其一，要體現出慶典的特征。其二，要安排好慶典的詳細內容。

   無須多言，慶典既然是慶祝活動的一種方式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項詳細活動都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。開業慶典活動該怎樣去策劃舉辦開業慶典的目標一般情況下，公司開業慶典活動舉辦的目標，就是為了熏染自己企業開業的信息，讓開業的消息被廣大的大眾所獲知，以此來吸引更多的目標消費群體來參加這次活動。不論是舉辦慶典的詳細場合、慶典進行過程中的某個詳細局面，仍是全體出席者的心情、表現，都要體現出興旺、熱烈、歡愉、高興的氛圍。只有如此，慶典的宗旨——刻畫本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真實地得以貫徹落實。

年會到底要注意些什么

1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。文娛型？總結型？聚會型？或者說，依據這些調子，搞一個合理的組合結構。比方包含主題講演、頒獎、綜藝、互動等多個環節。

2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需求照應公司事務形狀及戰略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己動身”。

3、預算。巧婦難為無米之炊，依據年會整體要求，需求擬定入情入理的預算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預期，又要有相應的預算操控。當然，年會內容的結構能夠考慮復合性，比方多個模塊構成協同效應，能夠節省必定的費用。

4、分工。6、物質準備禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。年會是一個系統工程，有必要用項目辦理的思路去運作。其間十分要害的是人員分工問題。比方導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動組、安全保衛組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責和權利。

5、流程。即便是相同的內容，不同的組合也會有不同的作用。所以，年會內容的流程設計也適當重要。節目要波瀾起伏，節奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無預備之仗，年會相關環節有必要排演。只要在排演過程中，才干掌握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。關于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛情主線的。一場年會相同如此，缺失愛情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環節也是必要的。能夠采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛情，諧和年會氣氛。

8、物質。(5)有助于維持社會和團體結構的示敬禮儀，從形式上維護企業共同具有的價值觀。終再說說物質方面。每個企業的規劃、效益各不相同，就像每個家庭條件不同相同。可是，假如能夠發生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會，其實沒有肯定的可比性。但有一點，每個家庭都要盡力創幸福感，每個企業也要盡力創造年會。究竟，這不可是一場年會，更是一頓企業文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。