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展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 展前宣傳幾個(gè)途徑

1)展會(huì)出版的《會(huì)刊》，這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。

2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會(huì)的新聞，介紹企業(yè)在展會(huì)上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來(lái)展會(huì)上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個(gè)途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)小活動(dòng)也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場(chǎng)內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，舉行各種活動(dòng)展演。

5)收集展會(huì)來(lái)訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報(bào)到詢問(wèn)處

報(bào)到詢問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué)，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

年會(huì)活動(dòng)慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會(huì)。年會(huì)主要會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、現(xiàn)代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對(duì)辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂(lè)的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會(huì)議型年會(huì)。在會(huì)議中總結(jié)一年公司經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，同時(shí)也為公司以后一年的整體規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略做準(zhǔn)備，從而提高企業(yè)員工的歸屬感和認(rèn)同感。在一個(gè)相對(duì)嚴(yán)肅的場(chǎng)合進(jìn)行年終總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)，總結(jié)所犯的錯(cuò)誤，獎(jiǎng)勵(lì)為公司做出貢獻(xiàn)的員工。

3.策劃酒會(huì)型年會(huì)。整個(gè)年會(huì)以酒會(huì)的形式進(jìn)行，員工和老板以及顧客都在一個(gè)平臺(tái)上溝通交流。在一個(gè)愉快的氛圍下上司傳達(dá)對(duì)下屬的要求和期盼，客戶傳達(dá)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求。“有著改之，無(wú)則加勉”，為企業(yè)大步向前搭建一個(gè)溝通的基礎(chǔ)，這是一個(gè)極有效率的年會(huì)形式。

活動(dòng)策劃的三大原則

一、求新原則。活動(dòng)策劃公司一個(gè)為顯著的特點(diǎn)就是它們非常重視公關(guān)活動(dòng)策劃的求新求變，總是試圖以的視角來(lái)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃。它們別出心裁的設(shè)計(jì),使公關(guān)活動(dòng)生動(dòng)有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果。活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行策劃的過(guò)程當(dāng)中，首先會(huì)先考慮到公關(guān)活動(dòng)策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化.活動(dòng)策劃公司的謀略往往會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。

三、善于抓住時(shí)機(jī)。活動(dòng)策劃公司活動(dòng)比較看重對(duì)活動(dòng)進(jìn)機(jī)的把握，它們認(rèn)為的時(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到的效果。它們認(rèn)為在策劃中必須重視推出的時(shí)機(jī)。策劃有個(gè)基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。