檔案數(shù)字化方案性價(jià)比出眾

聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺、聽覺資料，遠(yuǎn)比文字類文檔要復(fù)雜得多。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無法再次使用。那么，想要校對(duì)其中信息，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢。不少政府單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說，但音像類文檔卻沒那么容易了。

1、對(duì)音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且一對(duì)一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡明扼要

對(duì)各類聲像資料進(jìn)行簡明扼要的說明，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類

無論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時(shí)才能省時(shí)省力。

4、存儲(chǔ)環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要改善。那么，交給專業(yè)的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給專業(yè)人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲(chǔ)和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件,習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。英國曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務(wù)將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無法通過網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容,從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對(duì)未來利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測,才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。期望大家在選購檔案數(shù)字化時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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檔案數(shù)字化建設(shè)是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體,在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年,記錄下了人類文明史。而近年來,他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應(yīng)用不但能提升檔案管理工作效率,優(yōu)化館藏,也能減少檔案的體積,緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng),利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至造成電子檔案的清洗、丟失,這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。另外從檔案的管理來說,目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,向檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理,為社會(huì)提供高效、的服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息巨大的電子檔案的管理要求。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個(gè)亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段,而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè),那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù),它對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì),我們要開拓視野,不斷學(xué)習(xí)檔案管理及相關(guān)知識(shí),利用現(xiàn)代化技術(shù)為檔案工作,進(jìn)一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務(wù)。北京東方明德致力于檔案數(shù)字化，如您想了解更多您可撥打圖片上的電話進(jìn)行咨詢。

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檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，

要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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