會議活動布置策劃價(jià)格性價(jià)比出眾,盛典創(chuàng)藝公司

                                                  會議活動布置策劃注意的細(xì)節(jié)

會議活動布置策劃與活動的開展相關(guān)的工作都是苦差事，一場活動在臺前，一場會議在實(shí)際操作中呈現(xiàn)得如何的精彩，背后付出的一定是籌備人員的很多心力和勞力。活動或者會議要想辦得數(shù)一數(shù)二，首先要對整個活動有一個把關(guān)，分清楚主次，還要做好承受壓力的準(zhǔn)備，要清楚的一點(diǎn)是，辦活動覺得比想象中的要復(fù)雜地多，難度是不容小覷的，需要的就是抗壓能力極其強(qiáng)大的人。

籌備活動會議是個苦差事，從活動或者會議場地預(yù)訂開始，就要經(jīng)歷一個長期的運(yùn)作過程，就以場地預(yù)訂為例，這是辦活動，開會議的一步，而很多的活動策劃者或者會議的組織者在這一步上面就栽了個大跟頭，雖然說走好一步就接下來的路起到一個很重要的作用，但是這一步卻是很好走的，現(xiàn)在有了網(wǎng)上預(yù)訂的平臺，也使這一步可以走得更加快捷和順暢。

                                                                 會議活動布置策劃

1、會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nèi)將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)制止直射光。 　　燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會感覺到煩躁。

4、音響設(shè)備調(diào)試。會議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長的空間內(nèi)，也會聽不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會議的影響是非常大的，甚至可能會導(dǎo)致會議失敗。

會議活動布置策劃的服務(wù)禮儀

會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時(shí)為其添茶水。到水應(yīng)動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能接觸到杯口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋，右手持水壺，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水濺到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員"嚴(yán)陣以待"，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會議進(jìn)行一項(xiàng):全體起立、。這是音響應(yīng)立即播放出歌曲。又如，大會宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷錾系幕顒佑袟l不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主臺上的領(lǐng)導(dǎo)，用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。