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退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計(jì)算機(jī)登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)文檔中申請(qǐng)人、專利代理機(jī)構(gòu)提供的各種文件進(jìn)行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時(shí)，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時(shí)采用公告的方式送達(dá)當(dāng)事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。

　　2、文件的查詢

　　當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進(jìn)行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進(jìn)行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號(hào)號(hào)碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。

　　當(dāng)事人需要進(jìn)一步了解送達(dá)情況的，應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在專利局或者郵局的，應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時(shí)效為十個(gè)月，自發(fā)文日起計(jì)算。

在先申請(qǐng)文件副本

　　作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請(qǐng)文件的副本應(yīng)當(dāng)由該在先申請(qǐng)的原受理機(jī)構(gòu)出具。在先申請(qǐng)文件副本的格式應(yīng)當(dāng)符合國際慣例，至少應(yīng)當(dāng)表明原受理機(jī)構(gòu)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)?不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書，期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，視為未提交在先申請(qǐng)文件副本，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　要求多項(xiàng)優(yōu)先權(quán)的，應(yīng)當(dāng)提交全部在先申請(qǐng)文件副本，其中某份不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書，期滿未答復(fù)或者補(bǔ)正后仍不符合規(guī)定的，視為未提交該在先申請(qǐng)文件副本，針對(duì)該在先申請(qǐng)文件副本對(duì)應(yīng)的那項(xiàng)要求優(yōu)先權(quán)聲明，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　在先申請(qǐng)文件副本應(yīng)當(dāng)在提出在后申請(qǐng)之日起三個(gè)月內(nèi)提交;期滿未提交的， 審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。

　　依照國家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局與在先申請(qǐng)的受理機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議，專利局通過電子交換等途徑從該受理機(jī)構(gòu)獲得在先申請(qǐng)文件副本的，視為申請(qǐng)人提交了經(jīng)該受理機(jī)構(gòu)證明的在先申請(qǐng)文件副本。

　　已向?qū)＠痔峤贿^的在先申請(qǐng)文件副本，需要再次提交的，可以僅提交該副本的中文題錄譯文，但應(yīng)當(dāng)注明在先申請(qǐng)文件副本的原件所在案卷的申請(qǐng)?zhí)枴?

著錄項(xiàng)目變更

　　著錄項(xiàng)目(即著錄事項(xiàng)) 包括：申請(qǐng)?zhí)枴⑸暾?qǐng)日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號(hào)、優(yōu)先權(quán)事項(xiàng)(包括在先申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)枴⑸暾?qǐng)日和原受理機(jī)構(gòu)的名稱)、申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)(包括申請(qǐng)人或者專利權(quán)人的姓名或者名稱、國籍或者注冊(cè)的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼或者居民身i份證i件號(hào)碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)(包括專利代理機(jī)構(gòu)的名稱、機(jī)構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號(hào)碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(xiàng)(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關(guān)人事的著錄項(xiàng)目(指申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)、聯(lián)系人事項(xiàng)、代表人) 發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人按照規(guī)定辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù);其他著錄項(xiàng)目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權(quán)進(jìn)行變更。

　　專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)以著錄項(xiàng)目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項(xiàng)目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。一件專利申請(qǐng)的多個(gè)著錄項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;一件專利申請(qǐng)同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;多件專利申請(qǐng)的同一著錄項(xiàng)目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。

　　5.1.2著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)(即著錄事項(xiàng)變更費(fèi))。專利局公布的專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)是指，一件專利申請(qǐng)每次每項(xiàng)申報(bào)著錄項(xiàng)目變更的費(fèi)用。針對(duì)一項(xiàng)專利申請(qǐng)(或?qū)＠?，申請(qǐng)人在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中對(duì)同一著錄項(xiàng)目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請(qǐng)人請(qǐng)求變更發(fā)明人和/或申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)的，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元，請(qǐng)求變更專利代理機(jī)構(gòu)和/或?qū)＠砣说模瑧?yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　例如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請(qǐng)人變更，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。若同時(shí)變更發(fā)明人姓名，申請(qǐng)人也只需繳納一項(xiàng)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。

　　又如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)和代理人，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元和代理機(jī)構(gòu)、代理人變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　5.1.3著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)繳納期限

　　著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)自提出請(qǐng)求之日起一個(gè)月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項(xiàng)目變更申報(bào)。

　　5.1.4辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。