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退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發文部門作計算機登錄，再轉送相關部門進行處理。

　　處理退件首先應當根據申請文檔中申請人、專利代理機構提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發出。

　　退件經過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據通知和決定的性質，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發文部門進行，查詢結果(包括通知和決定的發文日期、掛i號號碼和收件人) 應當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應當辦理郵路查詢手續，由發文部門通過當地郵局查詢收件人所在郵政部門。查詢結果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應當按照新的發文日重新發出有關通知和決定;查詢結果表明未送達的責任在收件人所在單位收發部門或者收件人本人及其有關人員的，專利局可以根據當事人的請求重新發出有關通知和決定的復印件，但不得變更發文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發文日起計算。

在先申請文件副本

　　作為優先權基礎的在先申請文件的副本應當由該在先申請的原受理機構出具。在先申請文件副本的格式應當符合國際慣例，至少應當表明原受理機構、申請人、申請日、申請號;不符合規定的，審查員應當發出辦理手續補正通知書，期滿未答復或者補正后仍不符合規定的，視為未提交在先申請文件副本，審查員應當發出視為未要求優先權通知書。

　　要求多項優先權的，應當提交全部在先申請文件副本，其中某份不符合規定的，審查員應當發出辦理手續補正通知書，期滿未答復或者補正后仍不符合規定的，視為未提交該在先申請文件副本，針對該在先申請文件副本對應的那項要求優先權聲明，審查員應當發出視為未要求優先權通知書。

　　在先申請文件副本應當在提出在后申請之日起三個月內提交;期滿未提交的， 審查員應當發出視為未要求優先權通知書。

　　依照國家知i識產權局與在先申請的受理機構簽訂的協議，專利局通過電子交換等途徑從該受理機構獲得在先申請文件副本的，視為申請人提交了經該受理機構證明的在先申請文件副本。

　　已向專利局提交過的在先申請文件副本，需要再次提交的，可以僅提交該副本的中文題錄譯文，但應當注明在先申請文件副本的原件所在案卷的申請號。

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請號、申請日、發明創造名稱、分類號、優先權事項(包括在先申請的申請號、申請日和原受理機構的名稱)、申請人或者專利權人事項(包括申請人或者專利權人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身i份證i件號碼)、發明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構的名稱、機構代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執i業證號碼、聯系電話)、聯系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯系電話)以及代表人等。

　　其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項、發明人姓名、專利代理事項、聯系人事項、代表人) 發生變化的，應當由當事人按照規定辦理著錄項目變更手續;其他著錄項目發生變化的，可以由專利局根據情況依職權進行變更。

　　專利申請權(或專利權) 轉讓或者因其他事由發生轉移的，申請人(或專利權人) 應當以著錄項目變更的形式向專利局登記。

　　5.1著錄項目變更手續

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續應當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發生連續變更的，應當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發生變更的，即使變更的內容完全相同，也應當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續費

　　辦理著錄項目變更手續應當按照規定繳納著錄項目變更手續費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或專利)，申請人在一次著錄項目變更申報手續中對同一著錄項目提出連續變更，視為一次變更。申請人請求變更發明人和/或申請人(或專利權人)的，應當繳納著錄項目變更手續費200元，請求變更專利代理機構和/或專利代理人的，應當繳納著錄項目變更手續費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應當繳納著錄項目變更手續費200元。若同時變更發明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構和代理人，申請人應當繳納著錄項目變更手續費200元和代理機構、代理人變更手續費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續費繳納期限

　　著錄項目變更手續費應當自提出請求之日起一個月內繳納，另有規定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續的人

　　未委托專利代理機構的，著錄項目變更手續應當由申請人(或專利權人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構的，應當由專利代理機構辦理。因權利轉移引起的變更，也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。