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發布時間:2020-07-23 07:32  





會議活動策劃布置的要點
合理選擇會議活動策劃布置場地并根據會議主題和目的進行科學布置常規的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類,活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館,并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝,營造與會議主題相符合的現場氛圍。(2)根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類,一類是酒店自身可以提供的如:麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備,另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如:水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備,常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求,所以,要根據會場實際情況,合理的安排專業設備租賃采購,以此來滿足現場的效果需求。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言。
慶典公司進行赴宴時需要注意的事項
吃飯是果腹,也是社交。在我國,因為工作、求學等原因而常年不能見面的家人,在節日團聚吃個團圓飯就能感到家人間的熱絡沒有降低,一家溫馨和諧;在商務交往中,在飯桌酒席上,往往能使雙方更熟悉,雙方的合作也往往可以在飯桌、酒席上談妥。
在國與國之間的交流加深的現當代,當你出國旅游或者出差時,免不了會有人邀請參加正式宴會,此時,由于各國的禮儀風俗不同,需要了解一些西方社交場所的基本禮儀。
1、到達:
按時到達,遲到四五分鐘也行,但千萬不能遲到一刻鐘以上,否則到時為難的不是別人,而是你自己。
如果去的是富裕而講究的人家,進大門時首先遇到的可能是個男當差,負責幫你掛衣服或者是給你帶路的,所以你先別急著跟他握手,觀察一下再決定。
2、準備:
進了客廳,不要著急找位子坐。運用舞臺燈光設備(如照明燈具、幻燈、控制系統等)和技術手段,隨著劇情的發展,以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、突出中心人物,創造舞臺空間感、時間感,塑造舞臺演出的外部形象,并提供必要的燈光效果(如風、雨、云、水、閃電)等。西方人在這種場合一般都要各處周旋,待主人為自己介紹其它客人??梢詮氖陶咚蛠淼木坪推渌嬃侠锩孢x一杯合適的邊喝邊和其它人聊天。等到飯廳的門打開了,男主人和女主賓會帶著大家走進飯廳,女主人和男主賓應該走在之后,但如果男主賓是某位大人物,女主人和他也許會走在前面。
?。?、入席:
西餐入席的規矩十分講究,席位一般早已安排好,這時,和你同來的先生或女士肯定不會被安排坐在你身邊。歐美人認為熟人聊天的機會多得很,要趁此機會多交朋友。
找資源
一場成功的活動策劃,離不開優良的公共關系?;顒又鬓k方、承辦方若是與政府關系良好,又在民眾心中擁有良好口碑,做起活動來自然事半功倍,省事省力又省錢。
觀案例
分析對方公司的過往案例,可以很好的了解這家公司是否誠信,給出的價格是否合理,特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業地位,更有利于活動的成功開展。
聽口碑
群眾的眼睛是雪亮的,多方參考意見,口碑良好的公司合作起來自然更舒服。
當然,挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。對方公司再好,需求不配套,自然難以達到預期效果。出于省時省力省事的需要,建議你找一家好的執行力強的策劃公司。