米林醫院檔案庫房價格在線咨詢 北京鋼之杰柜業

檔案庫房建設的基本要求有以下幾點

      1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠，方便查找和管理檔案;

　　2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預留空間;

　　3.檔案庫房要實現三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜，（推薦使用防盜門，防盜窗）;

　　4.檔案庫房要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(防蟲、防霉、防鼠等)。

檔案庫房(檔案室)溫濕度標準范圍

　　檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　溫度可通過空調進行調節，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節，容易掌握。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。

　　(一)通風的目的：根據空氣流動的規律，有計劃地使室內外的空氣交換，從而達到調節室內溫濕度的目的。

　　(二)通風的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內，方可通風。

　　室外的溫度與相對濕度都低于室內時，可以通風;  反之則不能通風。

　　室外的溫度低于室內，而室內外相對濕度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外的相對濕度小于室內，而室內外溫度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外溫度低于室內，而室外相對濕度大于室內，或室外溫度高于室內，而室外相對濕度小于室內。此時需利用公式進行計算，將室內外的濕度進行比較，若室外濕度小于室內，則可以通風;反之，則不能通風。

　　(三)通風注意事項：通風時，應對室內外溫濕度進行隨時監測，注意其變化的情況，以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉，使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。

      智能檔案室管理系統主要功能

      本產品從功能上實現對檔案信息從接收、整理、檔案數字采集、存儲、管理、服務，一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理，涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務;檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產檔案等專業檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質包括紙質、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統、各類信息系統的開發使用，以及多媒體技術和網絡技術的快速發展發展，會產生許多電子文件，本產品還提供了對電子文檔的管理功能。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區或山區。

　　從系統功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務利用、公共服務四大子系統：

　　1、多媒體檔案采集子系統將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;

　　3、檔案服務利用子系統包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統計分析、遠程查詢服務等功能模塊;

　　4、公共服務子系統主要提供組織設置、權限劃分、基礎數據管理、日志管理、用戶管理、數據維護、數據導入/導出、多媒體數字檔案庫管理、統計報表等功能模塊。

以上文字內用和圖片信息您可參考，如需了解產品詳細信息請致電咨詢。