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一般代理記賬機構需要具備行政許可的審批條件：1.三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；3.有固定的辦公場所；4.有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;會計代賬工具主要是指代理記賬財務軟件，簡稱代賬軟件，它本質上也是一種財務軟件；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟件，它具備一般財務軟件的基本功能，又具有自己的特點。