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搞好這一份工作中，除開要吃苦耐勞、有靈便的溝通能力，也要有明顯的責任感。一般來說，每一個工廠都是會分配專業的陪驗工作人員，陪驗貨員一起查驗貨物，應對一些“嚴苛”的驗貨員，還會繼續明確提出請吃飯等。而做為驗貨員，尤其是應對國外超大金額訂單信息時，不能容忍一點兒粗心大意，一個標志貼錯、一箱總數誤點，乃至一箱裝車產品數量不對，都是有很有可能被中國海關回絕過關，這對外貿企業來講是非常大的損害。因此，每名驗貨員全是企業責任人親自分配工作中，囑咐常見問題，告之驗貨員急事24小時隨時隨地撥通手機上。

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臨期或無質量問題，因外觀微有瑕疵，本可以做“”或用其他促銷手段賣回成本價，或仍有小利潤，由于缺乏理貨員及時的信息反饋，導致商品過期，造成大量退貨，導致供貨商血本無歸！因某類袋裝(瓶)商品外包裝，且商品本身積灰，或貨架衛生長期無人認真清理抹凈，造成顧客見后無不搖頭、躲避唯恐不及，哪里還談得上買賣。一位店員負責數條貨架眾多品種商品，工作內容多，只拿微薄固定工資，并不總有充足的工作時間，端正工作心態，來進行貨架和商品衛生清潔；

由于商品體外標簽松散，本來可以用雙面膠或膠水輕松地粘起來，然后仍然可以正常銷售的商品，由于沒有人理貨，標簽長期脫落，所以總被放在貨架的末尾，過期，壓倉，后被清退出場。這種產品在外包裝上有輕微的質量問題，通常是高附加值產品，不要以為有這種情況的產品只存在數，日積月累，年復一年，供應商因此而流失的利潤就有數倍之多！含水油等液體成分的瓶裝商品，由于陳列貨架時，因一時貨多，被某些缺乏商品養護知識和不負責任的店員倒置、斜放，導致商品上的油漬、污漬、滲漏，并終被清退；