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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。

本單位商人員及其分工安排不管展會的招商工作是由幾個單位共同負責，還是只由一家單位負責，有招商任務的單位都要對本單位的招商人員及其工作做出安排。

要確定主要負責招商的人員名單，明確其主要任務是進行展會招商而不是招展；要明確各招商人員負責招商的地區范圍和重點目標觀眾；要制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法；對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃。

義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經驗；大型展覽的組織承辦經驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

招商活動貫穿展覽會整個過程，在具體邀請過程中要針對性地選擇不同的方法。利用展覽會網站進行展前觀眾預登記，根據觀眾網上填寫的信息寄出參觀證，也可}邀請觀眾到現場辦理，觀眾網上預登記的方式是一種趨勢。

.要善于把握展會招商工作的“黃金時期”。和展會招展工作一樣，展會的招商工作也有“黃金時期”。在這段“黃金時期”里，展會的招商活動對目標觀眾的參觀決策產生影響，展會的招商活動對觀眾的影響，招商的效果也。如果展會的招商工作是由各辦展機構共同負責的，就必須明確各辦展機構之間的招商分工。展會招商的“黃金時期”一般也在展會籌備工作的中后期，展會要努力抓住這一時期，盡量提高招商效果。由于這一時期臨近展會開幕時間，如果展會招商工作沒有把握好這一招商重點時期，展會的招商效果將再也沒有時間來彌補了。

會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。展會招商的優勢是潛在的客戶群分布地域廣泛，可以優中選優，尋找合適的代理商。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。