廣州固定資產管理系統功能服務介紹「多圖」

近期，廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約，引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理，滿足其在發展過程中的需要，為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

現狀：

1、資產不清：實物資產存量不清、賬實不符，“有帳無物”，“有物無帳”現象的出現時有發生。

2、閑置浪費：由于不清楚資產數量多少，造成某些資產重復購置，以致出現相同資產長期閑置，使用率低的情況。

3、人工效率低：手工輸入存在錯誤，清查、盤點實物資產需要一一核對，耗費大量時間。

4、資產去向不明：資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據；

5、資產狀態不明：資產的采購，調配，維修，報廢等環節沒有實現信息化的統一管理，導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存，資產流失出現。

系統建設目標：

1、實現劇院里所有資產的集中管理，配有豐富的報表統計，輔助分析和決策；

2、滿足日常資產操作需要，包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等；

3、滿足劇院里基礎數據的需求，包括：條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等；

4、標簽模板由劇院里提供，打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據；

5、通過PDA掃描，實現資產清查快速盤點，及時統計盤點情況，真實了解資產狀況；

6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理，避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失；

7、實現資產歸還、報廢提醒，實時了解資產去向和狀況；

8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打??；

9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產數據安全性；

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運用固定資產管理系統來優化升級現有資產水平，滿足企業發展需要。

固定資產管理系統是資產密集型企業信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術開發，以條碼/RFID標簽為媒介，建立完整的資產臺賬，解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力的問題，并幫助企業完成對資產的增減變動、日常資產操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產管理系統既可獨立運行，又可與ERP系統、財務管理系統結合使用，提供完整的固定資產管理方案。

固定資產管理系統主要功能

1、日常管理 : 資產卡片管理、資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理。

2、資產盤點：盤點單查詢、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總、離線盤點。

3、折舊管理：資產折舊率設置、手動折舊、現值金額（含稅）、現值金額（不含稅）。

4、統計報表：分類明細統計報表、部門明細統計報表、增/減資產統計報表、報廢資產報表、綜合操作記錄報表。

5、操作打印預覽：資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理等報表打印預覽，記錄資產操作情況，實現資產全生命周期管理。

6、系統管理 : 操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息、供應商信息、圖像信息；

7、標簽打?。褐С侄S碼/RFID標簽打印，模板可按照需求調試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫，支持查詢、批量出入庫、excle導出。

9、審核和駁回功能：員工提示資產領用、借用、調撥等申請后，由資產管理員進行審核和駁回操作，保證資產的安全和可追溯性。

在傳統的人工資產管理中，人們常常要面臨資產數據采集慢、準確率低的問題，隨著企業規模的不斷擴大，顯然這種方式已經不能適應越來越復雜的資產管理業務。資產管理系統利用計算機與數字的結合，可以快速準確地將資產數據錄入并進行管理，并且每條資產的生命周期和資產管理工作流程，都得到了數據分析的支持，輔助管理者進行決策、提供可靠依據。

資產管理系統的主要作用

1、提供資產全生命周期報表

資產管理系統具有強大的資產全生命周期報表管理功能，能夠實時記錄企業資產的信息數據，可供企業管理者查詢當前資產信息狀態，并對企業資產的使用情況、流失閑置原因、維修保養、部門調撥、借出、報廢等情況進行掌握。保證了企業資產供應及時，并減少資產采購管理成本，提高資產的使用效率，避免資產閑置流失。

2、實時記錄分類資產的數量、資金占用情況

資產管理系統中能夠實時記錄企業資產中數量和資金占用情況，并對資產進行分類數據分析處理，幫助企業管理者對數量少、價值高的企業資產進行重點管理，實現不同的管理策略，避免企業資產重復購置，提高企業資產利用率，節省資產的管理成本。

3、輕松盤點 做好年終盤點工作

資產管理系統可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

4、整合資產數據信息

資產管理系統不僅僅是進行單一的資產數據管理，而是促進資產管理部門、采購部門和財務部門的協作聯系，簡化溝通流程，將資產數據信息進行整合，提升企業管理工作效率，使企業管理者能夠更加的了解到資產業務信息，合理配置庫存，達到降低企業資產采購成本、提高資產使用效率的目的。

集團公司固定資產盤點的難點在于，范圍大，地點分散，數量多，在傳統的盤點模式下，因為缺乏信息化手段，使得盤點費時費力，準確性不佳。但在固定資產管理系統下的盤點模式，可讓你體驗到盤點原來是這么簡單。

固定資產管理系統采用了先進的RFID自動識別技術，通過RFID電子標簽作為標識，可同時對多個物品進行識讀，一秒可讀取數十個標簽，而不像傳統的條形碼或者二維碼標簽那樣，在盤點時需要逐一掃描，識讀。有了RFID標簽，盤點人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗到了“散步式盤點”和秒盤點數十個固定資產的驚喜。只需要手持感應設備，在辦公室內走動，即可立即完成盤點。同時也可以快速地、實時地掌握固定資產情況，減少人工失誤。

固定資產管理系統盤點具體做法：

首先，將固定資產錄入系統后，在資產臺賬處進行資產選擇來打印RFID標簽，這個RFID標簽上可包含資產名稱、資產類別、資產條碼、規格型號等數據，然后為對應的資產貼上RFID標簽，從而做好資產日常管理和盤點的準備。

然后，將固定資產管理系統APP安裝到RFID手持設備上。在PC端創建盤點單，然后再RFID手持設備上選擇并打開盤點單，查看盤點情況和區域。到達盤點區域后，開啟RFID讀取，即可進行超高頻掃描盤點，并將盤點的資產實時顯示在設備上，并更新已盤點數量，感應到其他部門的資產，會變成黃色加以區分。盤點之后提交盤點結果即可，總管理員可在PC端查看資產盤盈，盤虧的情況，并導出相關盤點報表。

另外，固定資產管理系統支持離線盤點情況。一種是在有網的情況下好盤點單，然后前往盤點，盤點完成后再有網的環境下提高數據，即可查看資產盤點的情況。另一種是通過excel盤點，先將盤點excel報表放到RFID設備上，然后選擇對應的盤點報表進行盤點。盤點結束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點報表，然后再盤點導入模塊里上傳即可查看資產盤點的情況。