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慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關部門要落實各自的工作。剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;

　　3、主持人的聯系，音響調試，節目的排練，電源電器的調試;

　　4、致詞的審核批準;

　　5、嘉賓致詞稿的準備;

　　6、嘉賓休閑區的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。

　　慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統籌規劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

企業開業慶典的目的有哪些

       首先企業文化的建設，這是企業開業慶典的主要目的之一，通過企業的開業，營造氣氛、弘揚文化、激勵員工，形成凝聚力，這對 于很多重視企業文化建設的公司來說，是非常有必要的；其次是樹立良好的企業公共關系，通過企業的開業，加強與客戶、政府、媒體、行業人員等的關系，在企業開業的慶典儀式上，發布企業開業信息，傳遞文化、信息、友情和正能量，能起來相當好的作用；混合型活動策劃兼備了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。第三點便是企業營銷和品牌，企業開業大酬賓，開業廣而告之，這些不僅能促進企業銷售，更能提升企業品牌的度，能夠起來多重效果。當然，或許你的企業開業，還有別的目的，這里所列舉的僅僅是常用的幾個而已。

慶典策劃應注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節目的策劃和創新，是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。執行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節目如同調味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執行都會有節目包含其中。吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。

         其次，慶典演出節目的策劃和執行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節目單緊扣慶典主題。有的是開業慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節目單也不盡相同。比如開業偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節目的連貫性。當節目單出來之后，演員們的節目是否能有條理的呈現給觀眾，如何做好各個節目之間的緊密連貫，承上啟下是應當考慮的。可見主持人的串詞在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節目與節目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協調一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。設備的檢查及前期準備，都為演出活動做了硬件保障。 細節決定成敗，效果決定反響。

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?6、彩旗及彩旗的印刷及布置四、桌子布置一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列。如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法或輪轉式優選法和優點移植法。