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會議活動籌劃宏觀上的幾項內容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經過程中，有可能呈現了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環節了，這一步驟是的一步。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環節需求什么物質資料配合?工作人員在每一環節應做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執行中很有可能出亂子，分工協作，各司其職。

會議策劃公司做好會議策劃的四大要點

一、主題的挑選

主題會議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時分，咱們爭論的焦點不只一個，所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會議的主題。

二、會議場所的挑選

挑選主題會議地址的時分，也要進行多方面的考量。首要要考慮參加主題會議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯絡，挑選場所的時分就需格外留心。其次，主題會議是間嚴厲的作業，場所的挑選應該盡量避免在富貴的鬧市區，避免車馬喧囂給會議帶來欠好的影響。

三、會議器件的預備

主辦方需求將主題會議的所需的悉數材料在會議之前預備好，并在會議開端時發放給參加會議的成員。***預備一個契合會議主題的PPT，在會議期間放映，所以在會議前要承認場所的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現場，主辦方應該為參加會議的成員預備茶水，若是時刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會議的內容，這樣可以避免會議上有重要內容的忘記，也為了避免過后參加會議的成員對主題會議的決發作質疑。天津會議策劃會議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。

年會策劃方案必須明白的三大要點

一、策劃的意圖有必要明晰

年會的舉行關于企業未來打開具有重要的推進作用，所以企業很是重視，再有就是舉行年會的進程中需求消耗更多的人力、物力、財力，所以假設意圖不明晰那么就會達不到應有的作用，會構成資源的白白糟蹋，所以年會的意圖終究是為了更好的塑造企業形象、仍是為了穩固客戶的聯系、仍是更好的增強內部職工的凝集力，這些意圖直接的影響到籌辦計劃的擬定和采納的有用的手段措施。

二、年會時刻、地址、人員、餐飲、住宿處理

公司年會活動策劃專業人士提示要想讓一次企業年會處理的繪聲繪色年會的時刻、地址、人員分工、餐飲、住宿這些都是根柢的內容。年會時刻安排在哪天、詳細的時刻必定要及時的奉告;人員處理方面聘請人員、后勤人員、報到人員、物料處理人員的分工要合理，并且彼此間的和諧協作;地址挑選在室內、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會謀劃有必要留心考慮的內容。

三、年會的節目安排和亮點策劃

年會舉行的別開生面與年會的節目安排很是影響，所以聘請一些專業的扮演團隊很是必要，一同內部職工的節目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會的亮點設置很是要害，會給年會添加更多的喜慶色彩和濃重的氣氛。