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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節，也是重要的一個環節。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現，這種現象應當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發生類似的失、泄密現象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

（二）后環節，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規定，明明知道自己的行為與規定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發或從收文開始到銷毀，經過了許多程序，許多階段，很長的時間，沒有出問題，現在到了銷毀這后的一道環節，也不會出什么問題，結果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產生的后果。

（六）保存密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件，要按照檔案法規定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續，經單位的主管批準，嚴禁私自銷毀密件、密品；銷毀時應確保密件、密品的內容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內容的密件、密品，應當徹底銷磁，必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監銷，并由監銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。