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單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個(gè)WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時(shí)去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來(lái)手工管理的時(shí)代，我們只能靠翻索引卡片來(lái)查找自己想要查找的檔案。

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。電子檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。