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發(fā)布時(shí)間:2021-09-21 21:25  
晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路:
1、提出活動(dòng)設(shè)想,明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。
2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想,提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。
3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小,初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。
4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn),并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件,決定場(chǎng)所布置。
5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。
6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來(lái)源。
7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。



活動(dòng)策劃應(yīng)注意這五大要素
四、執(zhí)行力
??活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題,引起用戶的不滿情緒,那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)大打折扣。因而活動(dòng)推廣需要強(qiáng)大慎重的執(zhí)行力,是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因此,在活動(dòng)前,對(duì)關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看是否還存在問(wèn)題。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng),為保障流暢地執(zhí)行,在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮,有序的執(zhí)行,順利開(kāi)展。
??五、傳達(dá)力
??企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)推廣時(shí),很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體,完成化的品牌宣揚(yáng)效益,活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期。活動(dòng)前,勾起用戶的愛(ài)好和重視,為活動(dòng)舉辦預(yù)熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)組織任務(wù),把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái),經(jīng)過(guò)用戶的參加,獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過(guò)其他的信息傳達(dá)媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。


?1、晚宴預(yù)算
??正所謂,巧婦難為無(wú)米之炊,沒(méi)有資金支持,洽談任何活動(dòng)策劃都是無(wú)濟(jì)于事的。因?yàn)橘Y金不足,活動(dòng)策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會(huì)有所不同。雖然錢(qián)不是的,但是沒(méi)有錢(qián)是萬(wàn)萬(wàn)不能的。想要活動(dòng)策劃與之對(duì)應(yīng)符合的晚宴晚會(huì)活動(dòng),那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。
??2、嘉賓邀約
??根據(jù)晚宴主題性,預(yù)估參與宴會(huì)的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場(chǎng)地的選擇,也是為了避免造成不必要的浪費(fèi),或是與宴會(huì)定位風(fēng)格不搭調(diào),所以,在策劃宴會(huì)活動(dòng)前,就要先確定參加宴會(huì)人數(shù)。
??3、準(zhǔn)備工作
??正所謂細(xì)節(jié)決定成敗,所以,要提前準(zhǔn)備好宴會(huì)邀請(qǐng)函、宴會(huì)簽到、迎賓禮儀、入場(chǎng)引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項(xiàng)具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。
??4、流程安排
??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場(chǎng)地之后,緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排,開(kāi)場(chǎng)、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項(xiàng)安排了,避免突兀,或是時(shí)間安排不妥當(dāng),造成拖拉,變成開(kāi)會(huì)式的晚宴,就毫無(wú)趣味或乏味,死氣沉沉了。
??5、節(jié)目安排
??凡是預(yù)則立不預(yù)則廢,提前彩排預(yù)演一次,做到熟悉流程,查漏補(bǔ)缺,這樣心中有數(shù),才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

