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清潔保養

日常，在復印機的運行過程中，經常會受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。

光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。

因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。

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使用復印機注意事項

隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加墨，否則加墨不及時可能造成復印機故障。

而且加墨的時候避免不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。

如何使用復印機

1、現在的復印機一般都是可以自動完成預熱過程，只需要在復印機睡眠狀態下按下任意的按鍵喚醒即可，可以按下【開機】按鈕；

2、首先通過復印機上面的屏幕檢查一下墨水和紙張是否充足；

3、檢查復印材料，在復印前要對需要復印紙張進行檢查，尤其注意紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物以免導致復印機的損壞；

4、打開復印機的上蓋，將稿件對其復印機的邊框，平鋪放置，將需要復印一面貼著玻璃放置；檢查好之后，蓋上復印機上面的蓋子；

5、設定所需復印【份數】，一般操作面板上會有一個單獨按鈕；還可以根據需要調整復印出來的大小，可通過點擊縮放按鈕，調整復印的大小；一般常用的功能可以通過復印機上面的觸摸屏幕進行操作，屏幕上會有對應的分區，點擊選擇即可；

6、設置完成之后，直接點擊操作界面那個【開始】按鈕即可。

復印機租賃的好處

一、租機不用擔心設備老化報廢

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；

租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設備過時風險：由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、可任選適用的機型：對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應該將濃度調節向變淡的一側來減小顯影濃度使其更清晰。就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。