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三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務、責任，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協同配合。 （四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現象的不斷發生，就要對文件銷毀過程中，違反有關規定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規章制度。制作密件、密品必須履行審批手續，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業、外國企業、外資企業和個體戶制作；要嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和保密期限、密級標志的規定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規定及時銷毀。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業的技術手段才能做到。不同的介質，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨立的刀具結構才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質顆粒效果。而紙介質的一級保密標準是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標準就需要絕密級粉碎打包一體機，來批量銷毀一級保密標準的絕密級文件使用。

（2）當做廢紙賣給回收站安全性不高，泄露可能性很大。（3）焚燒銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。（4）制漿銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。（5）粉碎不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。