您好,歡迎來到易龍商務網!
【廣告】
發布時間:2020-07-16 08:49  






政府無紙化辦公系統對企業的作用
政府無紙化辦公系統對企業有著不可估量的作用:
提高辦公效率:實現與IPhone、iPad等終端無縫集成,幫助用戶打破時間和空間的限制,可以隨時隨地關聯企業信息化系統,使得信息化辦公順心自如,實現企業隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成,這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負擔。資料堆積如山、紙張耗費嚴重,會議結束后這些資料因為安全問題就被銷毀了,真的太浪費啦。
政府無紙化辦公系統的作用
無紙化辦公可靠,權責分明。領導辦公可以與工作的各環節緊密結合,動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。我們來算一筆賬,假設會議規模為:15位與會人員,2個討論主題,一個主題4份紙質材料,每份材料平均50頁,估算一下,需要的紙張為:15×2×4×50=6000張。誰的責任誰擔,誰的工作誰處理,避免了不必要的麻煩。
無紙化辦公靈活方便??梢源蟠鬁p少重復勞動,可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字,可以進行不同環節批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字,從而導致工作進程停滯不前,節約辦公時間,提高工作效率。
政府無紙化辦公系統的發展應用
1、提高協作效率
傳統的中小型企業管理模式中,由于發展體系不是很完善,大多領導與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞,或者用文件的形式下發,這樣時間一長難免會影響企業的發展。而利用OA辦公自動化系統能讓領導與員工不受地域與空間的限制,隨時隨地實現信息交流與探討。Android/Win7基于Arm/x86開發,可運行Android操作系統或windows7操作系統。就像金和OA辦公自動化系統平臺,它是OA、ERP、CRM、HR系統移動一站式平臺,可經實現隨時隨地進行辦公,并支持PC端和手機端同時進行,它不僅減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率,還使得辦公變得隨心、輕松。
2、實現團隊之間無縫隙協作,節約運營成本
OA系統屬于無紙化辦公,利用OA辦公可實現線上交流,可以減少企業對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等,從而實現企業人力低成本。