佛山rfid資產管理軟件品牌推薦「標領信息科技」

當前醫院資產存在問題

1、固定資產管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責不夠明確的情況；

2、不清楚醫院固定資產數量以及存放位置，經常性的出現重復采購問題；

3、閑置資產數量多，資產使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，存在資產隨意處理情況；

5、資產數量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫院資產數量；

6、資產報廢及時，導致財務賬上數據與實際不一致。

醫院固定資產管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫院設備的采購、維護、保養等負責，從而做到層層落實，做到出現問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決，并且明確固定資產管理的負責人，能夠讓固定資產管理制度落實到實處。

2、加強固定資產信息化管理

通過引入固定資產管理系統，提升固定資產信息化程度，從而做到

1）規范資產入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，減少資產隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產報廢自動提醒，資產報廢更及時；

3）通過資產報表，實時掌握資產總數量，閑置/在用/報廢資產有多少、存在在哪個位置，每個部門資產多少，每月新產多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準確性。

3、建立固定資產維護及監管體系

明確各個部門的制度與職責，對于負責維護的部門，要及時的對進行維修與保養,對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分，安排專人進行管理與維護。在維修養護過后做好記錄，定期的向醫院領導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現故障時及時向管理部門進行報備。

近期，廣州某事業單位與標領科技簽約，引入固定資產管理系統，加強單位資產管理，優化盤活固定資產，實現賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設。

1、與OA系統集成

打通了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現了智能化管理。

2、使用權限管理

系統支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。

3、支持批量導入資產和基礎資料

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、員工、資產類別、供應商等基礎資料，從而可以更快上線使用系統。

4、資產領用審批

員工發起領用申請，填寫領用申請單，入庫單包括資產名稱、數量（固定是1，維護一物一碼）、領用人、領用部門等信息。領用申請提交后，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

6、資產折舊

每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業，銷售渠道分為加盟、直營以及國內外大宗業務。

隨著公司業務不斷擴招，對固定資產的采購也不斷增加，資產數量達到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產管理的不重視，以致現在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產，出現了如下問題：

1、資產信息數據滯后，無法追溯資產信息的變更歷史；

2、盤點的手段相對滯后，盤點周期長、效率低，盤點過程中產生了大量的重復勞動。后期數據統計和報表制作工作量大；

3、未對資產處置進行系統的實物管理，在人員調崗，資產沒及時調撥；

4、無法直接獲取公司整體資產數據信息，信息不同步使得資產實物和財務賬記錄不符合；

為了解決以上資產管理問題，實現資產降本增效目的，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統，與公司現有的ERP系統、OA系統集成，以統一的資產管理平臺實現公司資產、人員、流程、數據、系統的整合，加快公司信息化建設進程。

解決方案：

1、對公司資產進行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統、OA系統集成，同步資產相關數據；資產系統為全資產管理入口，實時查詢固定資產當前實際狀態。

3、構建資產內部共享平臺，提高資產流通率、利用率。實現集團內資產信息共享、統一管理，降低資產閑置，提升資產使用率；

4、系統具備詳盡的日志功能和完備的數據管理能力，支持數據自動備份、恢復策略定制等操作，保證公司資產數據安全；

5、從資產入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細的操作使用記錄，包括領用/調撥申請人和申請報表、領用/借用/調撥/報廢時間、對應的作業等等，實現資產的全生命周期管理，避免了固定資產流失。

6、實現資產無紙化、便捷移動盤點，優化盤點流程，顯著提高盤點效率和準確性。