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發布時間：2021-04-06 06:08
會議策劃三要素
1、會議目標
開會的目的都是為了達到一個目標，會議的目標決定了會議策劃的很多環節，只有確定會議的目標，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點、議程和和預算等，只有明確會議目標，和為實現目標所安排的會議內容后，才可以確定會議的其它要素。
會議目標相關的因素很多，或許受一些與會議有關的客觀因素的限制，會議目標不能全部達到，這就需要對計劃做一些調整。
2、與會者
一旦明確了會議目標，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標、會議內容直接相關的與會者以外，另兩類人是經常需要考慮的;
一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業主管、或者是學者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;
二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進中、高層員工之間的感情。
3、會議方案
會議策劃的結果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關實務、會議預算三個部分。
會議策劃需要注意的細節有哪些
1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“會議時間進度表”。
2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認各單位參與代表人數。
3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯系，并取得明確答復。
4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協助制定。
6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。
8、會議策劃：會議報到結束后，及時通知會議承辦方準確的人數、房間數、多出或少出的房間及時與酒店協商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。
9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、會議策劃：作好會議期間的協商工作。
音響器材的日常使用與維護
1.音響器材正常的工作溫度應該為18℃～45℃。溫度太低會降低某些機器(如電子管機)的靈敏度；太高則容易燒壞元器件，或使元器件提早老化。夏天要特別注意降溫和保持空氣流通。
2.音響器材切忌陽光直射，也要避免靠近熱源，如取暖器。
3.音響器材用完后，各功能鍵要復位。如果功能鍵長期不復位，其牽拉鈕簧長時期處于受力狀態，就容易造成功能失常。
4.開關音響電源之前，把功放的音量電位器旋至，這是對功放和音箱的一項的保護手段。這時候功放的功率放大幾乎為零，至少在誤操作時也不至于對音箱造成危害。
5.開機時由前開至后，即先開機，再開前級和后級，開機時把功放的音量電位器旋至。關機時先關功放，讓功放的放大功能徹底關閉，這時候您再關掉前端設備時，不管產生再大的沖擊電流也不會秧及功放和音箱了。同樣關面時要把功放的音量電位器旋至，關或放后再關前能與機。
6.機器要常用。常用反而能延長機器壽命，如一些帶電機的部體(錄音座、激光唱機、激光視盤機等)。如果長期不轉動，部分機件還會變形。
7.要定期通電。在長期不使用的情況下尤其在潮濕、高溫季節，每天通電半小時。這樣可利用機內元器件工作時產生的熱量來驅除潮氣，避免內部線圈、揚聲器音圈、變壓器等受潮霉斷。
8.每隔一段時間要用干凈潮濕的軟棉布擦拭機器表面；不用時，應用防塵罩或蓋布把機器蓋上，防止灰塵入內。
