重慶無紙化會議工程擇優推薦「恒迅」

該產品為超薄雙面屏一體升降器，主副雙面屏顯示，主屏采用10點觸摸電容屏，超薄一體式設計，副屏具備桌牌顯示功能。整機大部分采用鋁合金材料，結合一次性模具成型的金屬外殼，美觀精致。產品動力采用直角疊加式齒輪與齒條嚙合傳遞，直線軸承導向，完成垂直爬樹式精準運動，外加自動開合門連桿結構，簡單可靠，精度高，使開合動作完成后的運動面與固定臺面始終保持平整。該產品是新時代無紙化會議或者視頻會議室的主流的產品，配合無紙化軟件，可以實現眾多會議功能，是與會人員之間信息化交互的重要工具。

1、系統可靠穩定，可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、

數據交互、服務等功能，支持遠程登錄 web 管理；支持對服務器進行統一配置管理，包括會議服務器、流媒體服務器；配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息。

2、支持單個或多個會議室，會議室支持可視化布局配置管理，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制，并可關聯話筒單元。

3、支持創建（及修改、刪除、查看）多條會議議題，并對議題進行開啟、結束等管理操作功能， 每條議題可以獨立上傳多份附件，通過組織架構、用戶分組、普通的展示方式選擇議題查看者；支持議題內加入文件夾，包含匯報人和匯報時間、保密權限、U盤權限開關等配置；支持將議題一鍵生成。支持創建（及修改、刪除、查看）會議議程，可上傳 png、jpg、docx、excel、PPT 格式的議程文件，支持預覽查看；也支持自定義手動輸入議程內容。

恒迅信息科技——無紙化會議工程

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

?4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現場分析票型。